Description and Responsibilities
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.
- Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens dos sócios.
- Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.
- Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.
- Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.
- Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.
- Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.
- Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.
- Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas.
Competências Comportamentais:
- Comunicação efetiva.
- Organização.
- Discrição e confidencialidade.
Requirements
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
- Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão financeira.
- Habilidade no atendimento ao público, comunicação clara e organização.
- Discrição, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Experiência prévia em escritórios de advocacia.
- Conhecimento do PJE e demais sistemas utilizados nos tribunais.
Benefits
- Code: 127317
- Registration Date: 2025-09-01
- Updated on: 2025-09-01
- Report Job