Description and Responsibilities
Empresa no segmento de Engenhaeia e Arquitetura referência contrata Secretária de Vendas.
. • Gestão de agenda e compromissos: Organizar e manter a agenda de reuniões, eventos e viagens da diretoria, garantindo a otimização do tempo e cumprimento de prazos importantes.
• Atendimento e filtragem de comunicações: Atender e gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando as informações de forma eficaz e mantendo discrição.
• Preparação de documentos e relatórios: Elaborar, revisar e formatar documentos, contratos imobiliários, atas de reuniões e relatórios financeiros, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões da empresa.
• Suporte em reuniões: Preparar pautas, organizar material de apoio e redigir atas de reuniões, garantindo o bom andamento dos encontros.
• Coordenação de viagens e eventos corporativos: Organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários, bem como a coordenação de eventos internos e externos, sempre com atenção aos detalhes.
• Relacionamento com clientes e parceiros: Manter comunicação com clientes, investidores e fornecedores, sempre assegurando um atendimento de alto padrão e adequado ao perfil conservador da empresa.
• Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis, lidando com documentos sigilosos e dados importantes com total discrição.
• Supervisão de atividades administrativas: Coordenar e supervisionar atividades do escritório, como controle de materiais, contas à pagar, suporte a outras áreas administrativas e manutenção de um ambiente de trabalho organizado.
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Requirements
Formação: Nível superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou curso técnico em Secretariado ou Administração.
Processos Gerenciais ou Direito (desejável).
Domínio de ferramentas de gestão de agenda e aplicativos de escritório (como Microsoft Office).
Vivência anterior em atividades administrativas e suporte executivo.
• Experiência no setor imobiliário (desejável);
• Capacidade de manter discrição e lidar com informações sensíveis;
Atitudes esperadas:
Habilidades: Organização, discrição, excelente comunicação verbal e escrita, domínio de ferramentas de gestão de agenda e aplicativos de escritório (como Microsoft Office).
Benefits
Code: 90062
Registration Date: 2024-10-02
Updated on: 2024-10-02
- Code: 90062
- Registration Date: 2024-10-02
- Updated on: 2024-10-02