Description and Responsibilities
- Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, assegurando que todos sejam atendidos de maneira cordial e eficiente.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
- Gerenciar a correspondência recebida e enviada, incluindo a distribuição interna de documentos.
- Manter a área de recepção organizada e apresentável, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
- Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas e a organização de materiais necessários.
- Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos.
- Atualizar e manter registros de visitantes e contatos, garantindo a precisão das informações.
- Fornecer suporte a outros departamentos conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
- Tratar informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
Buscamos um profissional com excelente comunicação verbal e escrita, habilidades interpessoais e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Se você é proativo, organizado e tem paixão por oferecer um atendimento de qualidade, queremos conhecer você!
Requirements
Requisitos:
- Ensino Médio completo.
- Experiência prévia na função de Recepcionista, preferencialmente em hospitais ou clínicas;
- Experiencia com guias, convênios, autorizações e pré-faturamento;
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para lidar com o público.
- Organização e proatividade.
Diferenciais:
- Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Experiência com sistema de gestão de atendimento Tasy;
- Curso de atendimento ao cliente;
- Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente.
Benefits
Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio academiaBenefícios internosVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte
Code: 107896
Registration Date: 2025-03-25
Updated on: 2025-05-14
- Code: 107896
- Registration Date: 2025-03-25
- Updated on: 2025-05-14