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Assistente Administrativo

Rêve

  • Presencial
  • R$ 1.420,00 até R$ 1.600,00
  • Plano Piloto - Brasília, DF, BR
      Plano Piloto - Brasília, DF, BR
  • 08:00 às 18:00 de segunda à sexta
  • Operacional

    Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

  • Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes;
  • Organizar e arquivar documentos;
  • Elaborar relatórios e planilhas;
  • Realizar o controle de contas a pagar e a receber;
  • Realizar a gestão de contratos e fornecedores;
  • Realizar o suporte administrativo às demais áreas da empresa.
  •  Realizar atividades relacionadas ao processo de cobranças, incluindo o contato com clientes, emissão de faturas, acompanhamento de pagamentos e negociação de débitos;
  • - Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas às cobranças
  • - Monitorar de perto os saldos em aberto e tomar medidas para garantir a quitação dentro dos prazos estabelecidos
  • - Atuar como intermediário entre a empresa e os clientes, fornecendo informações claras e precisas sobre questões relacionadas a cobranças
  • - Colaborar com outras áreas da empresa para resolver questões relacionadas a cobranças de forma eficiente e profissional
  • - Auxiliar contas a pagar e receber;
  • - Auxiliar Conciliação e movimentação bancaria;
  • - Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas e demonstrativos;
  • - Auxiliar o RH;
  • - Auxiliar na elaboração de Contratos;
  • - Auxiliar na Folha de pagamento;
  • Desafios do Cargo:

Requisitos

Requisitos:

  • Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
  • Experiência prévia em atividades de cobranças, preferencialmente em empresas do setor de serviços. 
  • Conhecimento em informática, principalmente em planilhas e sistemas de gestão;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização e proatividade;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Diferenciais:

  • Experiência em gestão de contratos e fornecedores;
  • Conhecimento em técnicas de arquivamento e organização de documentos;
  • Conhecimento em rotinas financeiras, como contas a pagar e a receber.
  • Saber utilizar o software Sienge. 


  • Atitudes esperadas
  • Comunicação ,capacidade de trabalhar sob pressão, atenção concentrada aos detalhes, organização, proatividade, flexibilidade, gestão emocional, colaboração em equipe, proatividade, senso de urgência, dinamismo, versatilidade. 

Benefícios

Vale-alimentaçãoVale-transporte

Código: 76873

Data de Cadastro: 2024-05-13

Data de Atualização: 2024-06-19