Recepcionista - Jurídica

Grande escritório de Advocacia contrata Recepcionista. 

Responsabilidades:

• Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e colaboradores
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.
• Organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens dos sócios e advogados.
• Registrar contatos no sistema da empresa.
• Cuidar da arrumação e boa apresentação do ambiente de recepção e salas de reunião.
• Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.
• Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.
• Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.
• Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.
• Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.
• Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.
• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas.